Dokumenty

Polityka prywatności Fundacji Ultra River

Obowiązuje od 13 lipca 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego ultrariver.world.

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Ultra River

ul. Jerozolimska 12A lok. 4

05-500 Piaseczno

KRS: 0001249229

NIP: 1231606430

REGON: 54507923500000

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: centrumdowodzenia@ultrariver.world.

Administrator przetwarza dane zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu (jeżeli zostanie podany),
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
dane podane przy zapisie do newslettera,
dane podane podczas publikowania komentarzy na blogu,
adres IP,
dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
informacje wynikające z wykorzystania plików cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub świadczenia wybranej usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem

Za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na przesłane zapytania.

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Komentarze na blogu

Jeżeli użytkownik opublikuje komentarz pod wpisem.

Administrator może przetwarzać:

imię lub pseudonim,
adres e-mail,
treść komentarza,
datę publikacji,
adres IP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu dyskusji, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu oraz ochronie przed spamem i nadużyciami.

Administrator zastrzega sobie możliwość moderowania lub usuwania komentarzy naruszających przepisy prawa, dobre obyczaje lub regulamin serwisu.

Statystyki korzystania ze strony

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu

Administrator może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adres IP oraz informacje zapisywane w logach serwera.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, wykrywaniu błędów oraz ochronie przed nadużyciami.

4. Zapisy na wydarzenia

Zapisy na wydarzenia organizowane przez Fundację Ultra River odbywają się za pośrednictwem zewnętrznej platformy rejestracyjnej.

Po przejściu do formularza zgłoszeniowego użytkownik zostaje przekierowany do serwisu prowadzonego przez odrębny podmiot. Zasady przetwarzania danych osobowych podczas rejestracji określa polityka prywatności operatora tej platformy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług, w szczególności:

dostawcy hostingu,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy usług analitycznych (jeżeli użytkownik wyrazi zgodę),
dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera (po ich wdrożeniu).

Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres:

prowadzenia korespondencji oraz czas niezbędny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku newslettera,
do czasu usunięcia komentarza lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec jego przetwarzania, o ile nie istnieją nadrzędne podstawy prawne do dalszego przetwarzania,
przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów szczególnych.

7. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Żądania dotyczące realizacji powyższych praw można kierować na adres: centrumdowodzenia@ultrariver.world.

8. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości wykorzystywane będą usługi dostawców mających siedzibę poza EOG (np. niektóre usługi analityczne lub marketingowe), dane będą przekazywane wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

10. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, modyfikacją lub dostępem osób nieuprawnionych.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub zmian organizacyjnych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie ultrariver.world.